Exemplo de Ciclo
Este guia apresenta um exemplo completo e prático de como operar um ciclo de comercialização do início ao fim. Use este exemplo como referência para planejar e executar seus próprios ciclos.
Cenário do Exemplo
Nome do ciclo: Ciclo Piloto - Maio 2024
Participantes:
- 3 fornecedores (agricultores)
- 10 consumidores
- 1 administrador
Configuração:
- 1 tipo de cesta: Mensal Família (8 unidades)
- 1 ponto de entrega: Sede da Associação de Moradores
- Duração: 2 semanas
Objetivo: Demonstrar todo o fluxo operacional do sistema, desde a criação do ciclo até a distribuição final dos produtos.
Passo 1: Criar o Ciclo
Tempo: 15 minutos
Responsável: Administrador
Quando: 1 semana antes do início do período de ofertas
Configuração do Ciclo
Acesse a tela inicial e clique em "Criar Novo Ciclo".
Informações básicas:
Nome do ciclo: Ciclo Piloto - Maio 2024
Ponto de entrega: Sede da Associação de Moradores
Cestas participantes:
Tipo: Mensal Família
Quantidade: 8 cestas
Valor máximo: R$ 80,00
Cronograma (exemplo para Maio/2024):
Período de ofertas (produtores registram produtos):
Data início: 01/05/2024 08:00
Data fim: 05/05/2024 23:59
Duração: 5 dias
Período de pedidos extras (consumidores fazem pedidos):
Data início: 08/05/2024 08:00
Data fim: 12/05/2024 23:59
Duração: 5 dias
Período de entrega (fornecedores entregam):
Data início: 15/05/2024 08:00
Data fim: 15/05/2024 18:00
Duração: 1 dia
Período de retirada (consumidores retiram):
Data início: 16/05/2024 08:00
Data fim: 17/05/2024 18:00
Duração: 2 dias
Campo Observações:
🌾 Bem-vindos ao nosso Ciclo Piloto de Maio!
COMPOSIÇÃO DAS CESTAS:
Cada Cesta Mensal Família conterá aproximadamente 5-6kg de produtos
frescos e variados, priorizando itens da estação.
PRODUTOS EXTRAS:
Produtos que não entrarem nas cestas estarão disponíveis para
pedidos extras a partir do dia 08/05.
ENTREGA E RETIRADA:
Local: Sede da Associação (Rua das Palmeiras, 456)
Entrega produtores: 15/05 das 8h às 18h
Retirada consumidores: 16 e 17/05 das 8h às 18h
PAGAMENTO:
Conforme acordado com cada fornecedor (PIX, dinheiro, transferência)
DÚVIDAS:
Entre em contato com o administrador pelo grupo do WhatsApp
Resultado esperado: Ciclo criado e visível em /ciclo-index com status "Aguardando ofertas".
Passo 2: Registrar Ofertas
Tempo: 20 minutos (por fornecedor)
Responsável: Fornecedores (ou administrador em nome deles)
Quando: Durante o período de ofertas (01/05 a 05/05)
Ofertas dos Fornecedores
Os agricultores acessam o sistema e registram seus produtos disponíveis para o ciclo.
Fornecedor 1: Sítio Boa Vista (Hortifruti)
Produtos ofertados:
Alface Crespa............ 15 maços x R$ 3,50 = R$ 52,50
Alface Roxa.............. 10 maços x R$ 4,00 = R$ 40,00
Rúcula................... 12 maços x R$ 3,00 = R$ 36,00
Tomate Cereja............ 8 kg x R$ 12,00 = R$ 96,00
Tomate Salada............ 10 kg x R$ 8,00 = R$ 80,00
Pepino Japonês........... 15 unidades x R$ 2,50 = R$ 37,50
TOTAL OFERTADO: R$ 342,00
Fornecedor 2: Horta do João (Raízes e Legumes)
Produtos ofertados:
Cenoura.................. 15 kg x R$ 6,00 = R$ 90,00
Beterraba................ 12 kg x R$ 7,00 = R$ 84,00
Abobrinha................ 10 unidades x R$ 3,00 = R$ 30,00
Chuchu................... 8 kg x R$ 4,00 = R$ 32,00
Mandioca................. 10 kg x R$ 5,00 = R$ 50,00
TOTAL OFERTADO: R$ 286,00
Fornecedor 3: Granja Feliz (Ovos e Laticínios)
Produtos ofertados:
Ovos Caipira............. 25 dúzias x R$ 15,00 = R$ 375,00
Queijo Minas............. 8 kg x R$ 45,00 = R$ 360,00
Requeijão Cremoso........ 12 potes x R$ 12,00 = R$ 144,00
TOTAL OFERTADO: R$ 879,00
Como Registrar
Para fornecedores:
- Faça login no sistema
- Acesse o ciclo ativo
- Clique em "Registrar Minhas Ofertas"
- Selecione produtos e defina quantidades
- Revise os valores e salve
Para administrador (registrando em nome de fornecedores):
- Acesse
/ciclo-index - Clique no ícone "Inserir Ofertas"
- Selecione o fornecedor
- Escolha produtos e quantidades
- Salve as ofertas
Resultado esperado: Total de R$ 1.507,00 em produtos ofertados por 3 fornecedores.
Passo 3: Montar as Cestas
Tempo: 30 minutos
Responsável: Administrador
Quando: Após o período de ofertas (a partir de 06/05)
Composição da Cesta Mensal Família
O administrador acessa "Composição Cestas" e monta as 8 cestas utilizando os produtos ofertados.
Estratégia de composição:
- Priorizar variedade de produtos
- Equilibrar entre folhas, legumes, raízes e proteínas
- Respeitar o valor máximo de R$ 80,00 por cesta
- Deixar produtos suficientes para pedidos extras
Produtos selecionados para cada cesta:
FOLHAS E VERDURAS:
Alface Crespa............. 1 maço x R$ 3,50 = R$ 3,50
Rúcula.................... 1 maço x R$ 3,00 = R$ 3,00
LEGUMES:
Tomate Salada............. 1 kg x R$ 8,00 = R$ 8,00
Pepino Japonês............ 1 unidade x R$ 2,50 = R$ 2,50
Abobrinha................. 1 unidade x R$ 3,00 = R$ 3,00
RAÍZES E TUBÉRCULOS:
Cenoura................... 1 kg x R$ 6,00 = R$ 6,00
Beterraba................. 0,5 kg x R$ 7,00 = R$ 3,50
Mandioca.................. 1 kg x R$ 5,00 = R$ 5,00
PROTEÍNAS:
Ovos Caipira.............. 1 dúzia x R$ 15,00 = R$ 15,00
VALOR TOTAL POR CESTA: R$ 49,50
PESO APROXIMADO: 5,5 kg + 12 ovos
Cálculo Total Usado nas Cestas
Para 8 cestas:
Alface Crespa............. 8 maços (de 15 ofertados)
Rúcula.................... 8 maços (de 12 ofertados)
Tomate Salada............. 8 kg (de 10 ofertados)
Pepino Japonês............ 8 unidades (de 15 ofertados)
Abobrinha................. 8 unidades (de 10 ofertados)
Cenoura................... 8 kg (de 15 ofertados)
Beterraba................. 4 kg (de 12 ofertados)
Mandioca.................. 8 kg (de 10 ofertados)
Ovos Caipira.............. 8 dúzias (de 25 ofertados)
VALOR TOTAL DAS 8 CESTAS: R$ 396,00
Indicadores do Sistema
Ao montar as cestas, o sistema mostra cores indicando disponibilidade:
- Verde: Alface Crespa, Rúcula, Tomate Salada, Pepino, Abobrinha, Cenoura, Beterraba, Mandioca, Ovos (todos com quantidade suficiente)
- Amarelo: Nenhum produto neste exemplo
- Vermelho: Nenhum produto neste exemplo
Resultado esperado: 8 cestas montadas com valor médio de R$ 49,50 cada, totalizando R$ 396,00.
Passo 4: Gerar Lista de Produtos Extras
Tempo: 10 minutos
Responsável: Administrador
Quando: Após montar as cestas (06/05 ou 07/05)
Produtos Que Sobraram
Após a composição das cestas, o sistema automaticamente identifica as sobras:
FOLHAS E VERDURAS:
Alface Crespa............. 7 maços (ofertado 15, usado 8)
Alface Roxa............... 10 maços (ofertado 10, usado 0)
Rúcula.................... 4 maços (ofertado 12, usado 8)
LEGUMES:
Tomate Cereja............. 8 kg (ofertado 8, usado 0)
Tomate Salada............. 2 kg (ofertado 10, usado 8)
Pepino Japonês............ 7 unidades (ofertado 15, usado 8)
Abobrinha................. 2 unidades (ofertado 10, usado 8)
Chuchu.................... 8 kg (ofertado 8, usado 0)
RAÍZES E TUBÉRCULOS:
Cenoura................... 7 kg (ofertado 15, usado 8)
Beterraba................. 8 kg (ofertado 12, usado 4)
Mandioca.................. 2 kg (ofertado 10, usado 8)
PROTEÍNAS E LATICÍNIOS:
Ovos Caipira.............. 17 dúzias (ofertado 25, usado 8)
Queijo Minas.............. 8 kg (ofertado 8, usado 0)
Requeijão Cremoso......... 12 potes (ofertado 12, usado 0)
Editar Lista de Extras
O administrador pode ajustar a lista antes de publicar:
Decisões do administrador:
- Reduzir Alface Crespa de 7 para 5 maços (guardar 2 como reserva)
- Reduzir Tomate Salada de 2 para 0 kg (quantidade muito pequena)
- Manter demais produtos conforme sobras
Lista final publicada para pedidos extras:
Alface Crespa............. 5 maços x R$ 3,50
Alface Roxa............... 10 maços x R$ 4,00
Rúcula.................... 4 maços x R$ 3,00
Tomate Cereja............. 8 kg x R$ 12,00
Pepino Japonês............ 7 unidades x R$ 2,50
Abobrinha................. 2 unidades x R$ 3,00
Chuchu.................... 8 kg x R$ 4,00
Cenoura................... 7 kg x R$ 6,00
Beterraba................. 8 kg x R$ 7,00
Mandioca.................. 2 kg x R$ 5,00
Ovos Caipira.............. 17 dúzias x R$ 15,00
Queijo Minas.............. 8 kg x R$ 45,00
Requeijão Cremoso......... 12 potes x R$ 12,00
VALOR TOTAL DISPONÍVEL PARA EXTRAS: R$ 1.023,50
Resultado esperado: Lista publicada e visível para consumidores em /pedidos a partir de 08/05.
Passo 5: Consumidores Fazem Pedidos Extras
Tempo: Variável (cada consumidor leva 5-10 minutos)
Responsável: Consumidores
Quando: Durante o período de pedidos (08/05 a 12/05)
Exemplos de Pedidos
Consumidor 1 - Maria Silva:
Tomate Cereja............. 1 kg x R$ 12,00 = R$ 12,00
Ovos Caipira.............. 2 dúzias x R$ 15,00 = R$ 30,00
Queijo Minas.............. 0,5 kg x R$ 45,00 = R$ 22,50
TOTAL DO PEDIDO: R$ 64,50
Consumidor 2 - João Santos:
Alface Roxa............... 2 maços x R$ 4,00 = R$ 8,00
Tomate Cereja............. 2 kg x R$ 12,00 = R$ 24,00
Requeijão Cremoso......... 2 potes x R$ 12,00 = R$ 24,00
TOTAL DO PEDIDO: R$ 56,00
Consumidor 3 - Ana Costa:
Ovos Caipira.............. 3 dúzias x R$ 15,00 = R$ 45,00
Queijo Minas.............. 1 kg x R$ 45,00 = R$ 45,00
TOTAL DO PEDIDO: R$ 90,00
[...] Demais consumidores também fazem pedidos
Consolidado de Pedidos Extras
Ao final do período, foram pedidos:
Alface Roxa............... 8 maços (de 10 disponíveis)
Rúcula.................... 2 maços (de 4 disponíveis)
Tomate Cereja............. 6 kg (de 8 disponíveis)
Pepino Japonês............ 5 unidades (de 7 disponíveis)
Beterraba................. 4 kg (de 8 disponíveis)
Ovos Caipira.............. 12 dúzias (de 17 disponíveis)
Queijo Minas.............. 5 kg (de 8 disponíveis)
Requeijão Cremoso......... 8 potes (de 12 disponíveis)
VALOR TOTAL PEDIDOS EXTRAS: R$ 542,00
Resultado esperado: 10 consumidores fizeram pedidos extras, totalizando R$ 542,00.
Passo 6: Associar Pedidos aos Fornecedores
Tempo: 15 minutos
Responsável: Administrador
Quando: Após o período de pedidos (a partir de 13/05)
Composição de Pedidos Extras
O administrador acessa "Composição Pedidos Extras" e associa cada produto pedido ao fornecedor que irá fornecer.
Sistema faz automaticamente para produtos com fornecedor único:
- Alface Roxa → Sítio Boa Vista
- Rúcula → Sítio Boa Vista
- Tomate Cereja → Sítio Boa Vista
- Pepino Japonês → Sítio Boa Vista
- Beterraba → Horta do João
- Ovos Caipira → Granja Feliz
- Queijo Minas → Granja Feliz
- Requeijão Cremoso → Granja Feliz
Resultado esperado: Todos os pedidos extras associados corretamente aos fornecedores.
Passo 7: Gerar Relatórios
Tempo: 10 minutos
Responsável: Administrador
Quando: Após associar pedidos (13/05 ou 14/05)
Relatório por Fornecedor
Este relatório mostra o que cada agricultor deve entregar no dia 15/05.
Fornecedor 1: Sítio Boa Vista
Produtos das cestas:
Alface Crespa............. 8 maços x R$ 3,50 = R$ 28,00
Rúcula.................... 8 maços x R$ 3,00 = R$ 24,00
Tomate Salada............. 8 kg x R$ 8,00 = R$ 64,00
Pepino Japonês............ 8 unidades x R$ 2,50 = R$ 20,00
Produtos extras pedidos:
Alface Roxa............... 8 maços x R$ 4,00 = R$ 32,00
Rúcula.................... 2 maços x R$ 3,00 = R$ 6,00
Tomate Cereja............. 6 kg x R$ 12,00 = R$ 72,00
Pepino Japonês............ 5 unidades x R$ 2,50 = R$ 12,50
TOTAL A ENTREGAR: R$ 258,50
Fornecedor 2: Horta do João
Produtos das cestas:
Cenoura................... 8 kg x R$ 6,00 = R$ 48,00
Beterraba................. 4 kg x R$ 7,00 = R$ 28,00
Abobrinha................. 8 unidades x R$ 3,00 = R$ 24,00
Mandioca.................. 8 kg x R$ 5,00 = R$ 40,00
Produtos extras pedidos:
Beterraba................. 4 kg x R$ 7,00 = R$ 28,00
TOTAL A ENTREGAR: R$ 168,00
Fornecedor 3: Granja Feliz
Produtos das cestas:
Ovos Caipira.............. 8 dúzias x R$ 15,00 = R$ 120,00
Produtos extras pedidos:
Ovos Caipira.............. 12 dúzias x R$ 15,00 = R$ 180,00
Queijo Minas.............. 5 kg x R$ 45,00 = R$ 225,00
Requeijão Cremoso......... 8 potes x R$ 12,00 = R$ 96,00
TOTAL A ENTREGAR: R$ 621,00
TOTAL GERAL DO CICLO: R$ 1.047,50
Relatório por Consumidor
Este relatório mostra o que cada pessoa irá receber e pagar.
Exemplo - Consumidor 1: Maria Silva:
CESTA MENSAL FAMÍLIA:
Valor: R$ 49,50 (já incluso na mensalidade)
PEDIDOS EXTRAS:
Tomate Cereja............. 1 kg x R$ 12,00 = R$ 12,00
Ovos Caipira.............. 2 dúzias x R$ 15,00 = R$ 30,00
Queijo Minas.............. 0,5 kg x R$ 45,00 = R$ 22,50
TOTAL A PAGAR (EXTRAS): R$ 64,50
Relatório por Produto
Visão consolidada para planejamento:
Produto................... Ofertado | Usado Cestas | Pedido Extra | Total Usado
Alface Crespa............. 15 maços | 8 maços | 0 maços | 8 maços
Alface Roxa............... 10 maços | 0 maços | 8 maços | 8 maços
Tomate Cereja............. 8 kg | 0 kg | 6 kg | 6 kg
Ovos Caipira.............. 25 dúz | 8 dúz | 12 dúz | 20 dúz
...
Resultado esperado: Relatórios impressos ou salvos em PDF para distribuir aos fornecedores e usar na organização da distribuição.
Passo 8: Distribuição
Tempo: 4 horas
Responsável: Administrador + Voluntários
Quando: 15-17/05
Dia 15/05 - Entrega dos Fornecedores
Horário: 8h às 18h
Local: Sede da Associação de Moradores
Checklist de recebimento:
- Sítio Boa Vista entregou todos os produtos (R$ 258,50)
- Horta do João entregou todos os produtos (R$ 168,00)
- Granja Feliz entregou todos os produtos (R$ 621,00)
- Produtos conferidos e organizados
- Cestas montadas e identificadas (8 unidades)
- Pedidos extras separados por consumidor
Organização física:
- Mesa 1: Cestas Mensais (8 unidades prontas)
- Mesa 2: Pedidos Extras Consumidor 1-5
- Mesa 3: Pedidos Extras Consumidor 6-10
Dias 16-17/05 - Retirada dos Consumidores
Horário: 8h às 18h (ambos os dias)
Local: Sede da Associação de Moradores
Procedimento:
- Consumidor chega e se identifica
- Recebe sua cesta (se for beneficiário)
- Recebe seus pedidos extras (se fez pedidos)
- Confere produtos recebidos
- Realiza pagamento dos extras (conforme combinado)
- Assina lista de presença
Exemplo - Retirada Maria Silva:
✓ 1 Cesta Mensal Família (paga via mensalidade)
✓ 1 kg Tomate Cereja
✓ 2 dúzias Ovos Caipira
✓ 0,5 kg Queijo Minas
✓ Pagamento R$ 64,50 realizado via PIX
✓ Assinatura na lista de presença
Resultado esperado: Todos os consumidores retiraram suas cestas e pedidos extras nos dias 16 e 17/05. Ciclo concluído com sucesso!
Resumo Financeiro do Ciclo
Receitas
Cestas Mensais (8x)......... R$ 396,00
Pedidos Extras (10 consumidores)... R$ 542,00
TOTAL DE RECEITAS: R$ 938,00
Pagamentos aos Fornecedores
Sítio Boa Vista............. R$ 258,50
Horta do João............... R$ 168,00
Granja Feliz................ R$ 621,00
TOTAL DE PAGAMENTOS: R$ 1.047,50
Análise
- Produtos ofertados: R$ 1.507,00
- Produtos utilizados: R$ 938,00
- Taxa de aproveitamento: 62,2%
- Produtos não vendidos: R$ 569,00 (37,8%)
Observações:
- Boa taxa de aproveitamento para um ciclo piloto
- Alguns produtos ficaram sem demanda (ex: Alface Crespa extra, Chuchu)
- Produtos de maior valor agregado (Queijo, Ovos) tiveram boa saída
- Considerar ajustar quantidades nos próximos ciclos
Lições Aprendidas
O Que Funcionou Bem
✓ Cronograma claro - Períodos de 5 dias foram suficientes
✓ Variedade nas cestas - Consumidores apreciaram a diversidade
✓ Produtos extras - Sistema de sobras funcionou perfeitamente
✓ Comunicação - Campo de observações foi útil
✓ Relatórios - Facilitaram muito a organização da distribuição
Pontos de Atenção
⚠️ Alguns produtos tiveram pouca saída - Ajustar ofertas futuras
⚠️ Concentração de pedidos - Ovos e queijos muito procurados
⚠️ Logística de entrega - Considerar horários específicos por fornecedor
⚠️ Pagamentos - Definir melhor os métodos aceitos
Melhorias para Próximos Ciclos
- Pesquisar demanda - Consultar consumidores sobre preferências
- Ajustar ofertas - Orientar fornecedores com base no histórico
- Múltiplos tipos de cesta - Oferecer opções (pequena, média, grande)
- Antecedência maior - Comunicar ciclo com 2 semanas de antecedência
- Ponto de entrega setorizado - Organizar melhor o espaço físico
Próximos Passos
Após completar seu ciclo piloto:
- Avalie os resultados - Reúna feedback de fornecedores e consumidores
- Ajuste o processo - Implemente melhorias identificadas
- Planeje o próximo ciclo - Use os dados coletados para otimizar
- Expanda gradualmente - Adicione mais participantes conforme confiança no processo
- Documente suas particularidades - Cada comunidade tem suas especificidades
Recursos úteis:
- Funcionalidades Principais - Explore recursos avançados
- Casos de Uso Detalhados - Situações específicas
- Guia de Início Rápido - Revise os cadastros básicos
Parabéns por completar um ciclo completo! 🎉
Este exemplo demonstrou todo o potencial do Sistema Divino Alimento. Agora é hora de adaptar este modelo à realidade da sua comunidade e construir um sistema alimentar mais justo e sustentável! 🌾